Närvarorapporteringen sker digitalt via hemsidan eller SportAdmins LedarApp i mobilen. För att detta ska fungera behöver alla lag lägga in sina planerade aktiviteter i kalendern på respektive lagsida och hålla sina grupper uppdaterade med alla deltagare. Efter utförd aktivitet rapporterar man sedan in vem som faktiskt var närvarande. Instruktioner kan ni hitta via SportAdmins support-sidor, specifikt här för att närvaroregistrera i LedarAppen.

Alla lag kan vid behov få hjälp av Kansliet, kansliet@lundsbois.se.

Närvarorapportering gäller alla mellan 7-25 år och ska ske vid varje sammankomst där man utför fysisk aktivitet. Rapportera närvaron i direkt anslutning till sammankomsten. För att klubben ska få bidrag måste det vara minst tre deltagare + en ledare vid varje sammankomst och den ska vara minst 60 minuter lång. Har man flera ledare så rapporteras alla in då det ger mer bidrag.

Föreningens totala närvaro redovisas två gånger per år, den ena perioden är 1 januari-30 juni och den andra är 1 juli-31 december. Efter avslutad period redovisar LOK-ansvarig snarast möjligt till LOK-stödsgruppen och ansöker om bidrag. Aktivitetsbidragen är efter medlemsavgiften den största inkomstkällan för föreningen så det är av yttersta vikt att allt rapporteras.